DEBER DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

                             

                                     TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

Departamentalización por funciones  

consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa.si se parte del punto de vista de que cualquier empresa implica la generación de alguna utilidad dentro de una economía de intercambio y de que las funciones fundamentales de cualquier empresa consisten en: producción, ventas y financiamiento, nada más lógico que agrupar tales actividades básicas en departamentos de producción, de ventas y de finanzas. ventajas de la departamentalización funcional

a) cuando hay una tarea especializada o una secuencia de tareas especializadas que exigen un seguimiento más interno que permita agrupar a los especialistas bajo una jefatura única y común.

b) cuando hay una exigencia de producto o servicio de calidad superior, la departamentalización funcional "garantiza el máximo de utilización de las habilidades técnicas actualizadas de las personas".

c) permite la economía de los recursos, por la utilización máxima de las personas y máquinas y por la producción en masa.

d) orienta a las personas hacia una actividad específica, concentrando su competencia de manera eficaz, y simplifica el entretenimiento del personal.

e) la departamentalización funcional es más indicada para circunstancias estables y de poco cambio, que requieran un desempeño continuo de tareas rutinarias.

f) es aconsejada para empresas que tengan pocas líneas de productos o servicios que permanezcan inalterables por largo tiempo.

g) la departamentalización funcional refleja uno de los más altos niveles de auto orientación de una organización, de introversión administrativa.

Departamentalización geográfica

también se denomina departamentalización territorial o regional o localización geográfica. requiere de la diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con la localización en donde se ejecutará el trabajo o del área de mercado que servirá la empresa.

la departamentalización, territorial generalmente es utilizada en empresas que cubre grandes áreas geográficas y cuyos mercados son extensos. es especialmente recomendable para empresas multinacionales utilizan esta estrategia para sus operaciones fuera del país donde tienen su sede. es más indicada para el área de producción y ventas, y es poco utilizada por el área financiera, que no siempre permite descentralización. ventajas de la departamentalización geográfica

1. cuando las circunstancias externas indican que el éxito de la organización depende particularmente de su adaptación a las condiciones y necesidades locales y regionales, la estrategia territorial se hace imprescindible.

2. la organización territorial permite fijar la responsabilidad de los resultados y del desempeño, de la misma forma que la organización por productos, sólo que en este caso el énfasis es puesto en el comportamiento regional o local.

3. permite motivar a los ejecutivos a pensar en términos del éxito territorial.

4. se recomienda para firmas mayoristas, si se centraliza ciertas funciones.

5. la organización está más orientada hacia su ambiente territorial, hacia su mercado, que hacia sus aspectos internos.

Departamentalización por clientela

la organización con base en la clientela con lleva a la diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. las características de los clientes -edad, sexo, nivel socioeconómico, tipo de consumidor, etc.- constituyen la base para ese tipo de departamentalización.esta departamentalización consiste en un agrupamiento de actividades que refleja un interés fundamental por el consumidor del producto o servicio realizado por la organización.divide las unidades organizacionales para que cada una pueda servir a un cliente diferente.

ventajas de la departamentalización por clientela

1. es el enfoque más orientado hacia el exterior de la organización, preocupada más por el cliente que por sí misma.

2. cuando el negocio depende de diferentes tamaños o características de productos o servicios que varían conforme al tipo de cliente. este es más importante que los productos o servicios que deben ser adaptados para él, principalmente cuando los clientes son individuos, organizaciones o el propio gobierno.

3. dispone a los ejecutivos y a todos los participantes de la organización a la tarea de satisfacer las necesidades y los requisitos de los clientes.

4. permite a la organización concentrar sus conocimientos sobre las distintas necesidades y exigencias de los canales de mercadeo.

Departamentalización por proceso

también denominada departamentalización por fases del proceso o por procesamiento o, incluso, por equipos o tipos de maquinaria. es frecuentemente utilizada en las empresas industriales en los niveles más bajos de la estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones. la diferenciación y el agrupamiento se hacen a través de la secuencia del proceso productivo u operacional o, más aún, a través de la distribución y disposición racional del equipo utilizado. es el proceso de producción de los bienes o servicios lo que determina la estrategia de diferenciación y agrupamiento.esta estrategia representa la influencia pura de la tecnología pura de la tecnología utilizada por la empresa en su estructura organizacional.

ventajas de la departamentalización por proceso

la ventaja de este tipo de departamentalización es la de obtener ganancias económicas ofrecidas por la propia naturaleza del equipo o de la tecnología. esta última para a ser el foco y el punto de referencia para el agrupamiento de unidades y posiciones.

desventajas de la departamentalización por proceso

no obstante, cuando la tecnología utilizada experimenta cambios y desarrollos revolucionarios, al punto de alterar profundamente el proceso, este tipo de departamentalización peca por la absoluta falta de flexibilidad y de adaptación. aplicacioneseste tipo de agrupamiento está también ligado al producto/servicio obtenido a través del proceso. la estructura de proceso utilizada por las empresas está relacionada con la estructura de producto. vale decir que el proceso es una variable dependiente de la tecnología empleada para lograr un producto/servicio determinado.

Departamentalización por proyectos

el agrupamiento u organización con base en proyectos implica la diferenciación y el agrupamiento de las actividades de acuerdo con los productos y resultados relativos a uno o varios proyectos de la empresa. esta estrategia es utilizada en empresa de gran tamaño, que fabrican productos que exigen gran concentración de recursos y un prolongado tiempo para su producción. esta estrategia de organización adapta la estructura de la empresa a los proyectos que ella se propone realizar.la departamentalización por proyectos requiere una estructura organizacional flexible y cambiante, capaz de adaptarse rápidamente y sin consecuencias imprevistas a las necesidades de cada proyecto que es desarrollado y ejecutado en un determinado plazo. como el proyecto generalmente está definido por el cliente, de acuerdo con sus necesidades y especificaciones, y como requiere de una determinada tecnología, la adaptabilidad organizacional constituye un problema de base. el agrupamiento por proyectos representa una estrategia que permite un elevado grado de coordinación entre las partes involucradas, las cuales abandonan sus posiciones anteriores para establecer temporalmente en un determinado proyecto que pasa a absorberlas totalmente.

ventajas de la departamentalización por proyectos

su principal ventaja es la enorme concentración de diferentes recursos en una actividad compleja que exige puntos definidos de iniciación y terminación. es el tipo de departamentalización orientada hacia los resultados.

desventajas de la departamentalización por proyectos

en general, cada proyecto es único e inédito e incluye muchas habilidades y conocimientos dispersos en la empresa, con los cuales puede pasar de una fase a otra dentro del ciclo de vida. así, cuando termina un proyecto, la empresa puede verse obligada a despedir personal o a paralizar máquinas y equipos si no tiene otro proyecto a la vista. aplicaciones el agrupamiento por proyectos es ampliamente utilizado por empresas que se dedican a actividades fuertemente influenciadas por el desarrollo tecnológico.